ガントチャート

ガントチャートは進捗を管理するのに優れた手法です。
目的が達成されるまでの具体的な個々の作業を期限を設けて順番に列挙していく。
たったこれだけで、ゴールまでの道筋と進捗状況が簡単に可視化出来ます。
テキストベースでToDoリストを挙げていくのも良いですが、ガントチャートは少しまとまった目標をこなしたいときに最適です。

Googleスプレッドシートのアドイン

Excelで作成するのも良いですが、外注の方など複数人で活用することも考えて、いちどはGoogleドライブのスプレッドシートで作成してみるのも良い経験になるかと思います。
「ProjectSheet planning」はシンプルですが、直観的に操作できるのでお勧めです。

アドオン追加して、あとは「Open new project」を選択するだけで、雛形を作成してくれます。

各項目の進捗がグラフ表示されるのが、ガントチャートの特徴です。
項番をネストしたい場合は、右側ペインの「Edit Work  Breakdown Structure」から掘り下げることが可能です。

最後に

折角、進捗管理表を作成しても使いこなさないと意味がありません。
個々に落とした作業の期限を守り、地道に着実に達成していくことが何より重要です。
いつも目的が途中で挫折している方は是非、活用していきましょう(^^)/

 

 

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